Logiciel de gestion de programmes sociaux : recrutez des bénévoles, mesurez l’impact, remportez des subventions — démarrez votre essai gratuit
Centralisez la gestion de vos initiatives sociales avec une plateforme unifiée qui attire des bénévoles qualifiés, orchestre vos activités, collecte des preuves d’impact et produit des rapports convaincants pour financeurs. Démarrez un essai gratuit sans risque, testez les intégrations, sécurisez vos données et alignez votre stratégie sur des indicateurs clairs qui renforcent votre crédibilité et votre financement.
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À propos de notre plateforme
Nous aidons les organisations à but non lucratif, fondations et collectivités à professionnaliser la gestion de leurs programmes sociaux. Conçue avec des praticiens de terrain, notre solution unifie bénévolat, impact, subventions et CRM pour transformer des données dispersées en décisions éclairées, rapports solides et financements durables, au service des bénéficiaires.
Recrutement de bénévoles intelligemment ciblé
Attirez plus de candidats pertinents grâce à des formulaires adaptatifs, une correspondance automatique compétences-missions et un portail mobile clair. Optimisez votre conversion, réduisez le temps de tri et proposez une expérience d’engagement fluide pour accélérer les affectations, renforcer la rétention et amplifier l’impact sur le terrain dès les premières semaines.
Formulaires de candidature adaptatifs
Créez des formulaires dynamiques avec logique conditionnelle, pièces jointes et consentements, afin de collecter uniquement les informations nécessaires. Évitez la fatigue des candidats, améliorez la qualité des profils, respectez les politiques de confidentialité et facilitez la validation par vos coordinateurs, grâce à des champs normalisés, des validations en temps réel et des traductions intégrées.
Correspondance automatique compétences-missions
Associez chaque bénévole aux missions pertinentes grâce à des algorithmes qui pondèrent compétences, disponibilités, localisation et préférences. Obtenez des propositions d’affectation prêtes à valider, réduisant les échanges manuels et les erreurs, tout en améliorant l’équité, la transparence et la vitesse de couverture des besoins prioritaires dans vos programmes.
Portail bénévole mobile-first
Offrez aux bénévoles un espace personnel pour s’inscrire, signer des documents, gérer leurs créneaux, suivre leurs heures et recevoir des notifications ciblées. Le design mobile-first favorise l’adoption, tandis que l’accessibilité, l’internationalisation et l’aide contextuelle garantissent une expérience inclusive, agréable et conforme aux standards d’accessibilité du secteur associatif.
Planification et suivi des activités
Planifiez des événements multi-équipes, allouez des ressources, fixez des objectifs et suivez l’avancement en temps réel. Les responsables disposent d’un calendrier consolidé, de rappels automatisés et de feuilles de présence numériques, permettant de réduire les conflits de planification, d’optimiser les capacités et de justifier l’efficacité opérationnelle auprès des partenaires et bailleurs.
Calendrier multi-équipes avec ressources
Coordonnez les lieux, véhicules, matériels et équipes avec un calendrier partagé qui affiche disponibilités, conflits, capacités et priorités. Les vues jour, semaine, mois et Gantt fournissent une compréhension immédiate des dépendances, tandis que les filtres avancés et l’export ICS simplifient la communication entre responsables et intervenants, sur site ou à distance.
Feuilles de présence et signature numérique
Collectez les présences depuis un smartphone, avec QR codes, signatures électroniques et vérification d’identité lorsque nécessaire. Les heures validées alimentent automatiquement les rapports d’activité et les attestations, réduisant la saisie manuelle et sécurisant les audits, tout en renforçant la transparence pour les financeurs et la reconnaissance des bénévoles impliqués.
Gestion des dépenses et remboursements
Suivez les notes de frais liées aux activités, capturez les justificatifs, appliquez des règles d’approbation et exportez vers votre comptabilité. Les bénévoles et coordinateurs gagnent du temps, les remboursements sont accélérés, et la traçabilité financière devient plus fiable, facilitant la conformité vis-à-vis des politiques internes et des exigences des subventions.
Mesure d’impact et tableaux de bord
Définissez des indicateurs pertinents, alignez-les sur des cadres reconnus et visualisez vos progrès via des tableaux de bord interactifs. Transformez vos données en récits convaincants, mettez en évidence les résultats, optimisez vos décisions et renforcez la confiance des financeurs en démontrant clairement la valeur sociale générée par vos programmes.
Indicateurs alignés sur cadres ESG et ODD
Sélectionnez et personnalisez des indicateurs alignés sur les Objectifs de développement durable et les référentiels ESG, en tenant compte de votre contexte local. Les fiches indicateurs décrivent définitions, méthodes de calcul, sources et fréquences de collecte, assurant une mesure cohérente, comparable et défendable lors d’évaluations externes et d’appels à projets exigeants.
Tableaux de bord dynamiques
Construisez des tableaux de bord modulaires avec filtres temporels, cartes, graphiques et alertes. Suivez l’évolution des bénéficiaires, activités, heures bénévoles et résultats, détectez des écarts, partagez des vues sécurisées avec partenaires et décideurs, et prenez des décisions rapides, fondées sur des données compréhensibles et actualisées automatiquement depuis le terrain.
Rapports prêts pour financeurs
Générez des rapports au format attendu par vos financeurs, avec sections narratives, preuves, graphiques exportables et annexes. Automatisez la collecte des pièces, tracez les hypothèses, et obtenez des documents clairs, convaincants et complets, réduisant le temps de production et augmentant la crédibilité de votre dossier lors de renouvellements ou nouvelles candidatures.
Collecte de données sur le terrain
Capturez des données fiables, même hors connexion, grâce à une application robuste qui gère formulaires, médias, géolocalisation et validation. Réduisez les erreurs, standardisez les processus, synchronisez automatiquement et garantissez l’intégrité des preuves, afin d’alimenter vos analyses et rapports avec des informations vérifiables, contextualisées et exploitables en continu.
Neem contact met ons opApplication hors-ligne résiliente
Permettez aux équipes d’enregistrer formulaires, photos et signatures sans réseau, avec une synchronisation sûre lorsque la connexion revient. Les conflits sont résolus en douceur, les versions conservées, et les utilisateurs reçoivent des confirmations claires, minimisant la perte de données sur le terrain et améliorant la qualité globale de vos enregistrements.
Enquêtes multilingues et logique conditionnelle
Diffusez des enquêtes en plusieurs langues, intégrez du branchement conditionnel, des listes de référence et des contrôles de cohérence. Les enquêteurs gagnent du temps, les répondants comprennent mieux les questions, et l’organisation obtient des données plus propres, comparables et immédiatement exploitables pour l’évaluation, le reporting et l’amélioration continue des interventions.
Photos, géolocalisation et preuves
Associez photos horodatées, coordonnées GPS et documents justificatifs aux enregistrements, assurant une traçabilité solide. Des métadonnées normalisées, des filigranes optionnels et des validations techniques renforcent la crédibilité des preuves, simplifiant les audits, les suivis de conformité et la démonstration d’impact auprès des partenaires institutionnels et philanthropiques exigeants.
Offres et tarifs adaptés à vos besoins
Choisissez une formule alignée sur la taille de votre organisation et votre maturité digitale. Chaque plan inclut sécurité, support et mises à jour continues. Montez en puissance sans rupture grâce à des options modulaires, des intégrations certifiées et un accompagnement d’adoption garantissant un retour sur investissement rapide et mesurable dès les premiers mois.
Plan Essentiel
Idéal pour petites équipes ou projets pilotes, ce plan couvre recrutement de bénévoles, planification d’activités, collecte d’heures et rapports de base. Il inclut formulaires, portail mobile, automatisations simples et intégrations standards, afin d’obtenir rapidement des résultats tangibles sans surcharge de configuration ni complexité technique inutile.
79 € / mois
Plan Croissance
Conçu pour organisations multi-programmes, ce plan ajoute mesure d’impact avancée, rapports financeurs, synchronisations bidirectionnelles, CRM partenaires et campagnes ciblées. Les workflows robustes, les rôles affinés et les tableaux de bord dynamiques permettent d’industrialiser vos processus, d’améliorer la qualité des données et d’obtenir des financements plus ambitieux.
79 € / mois
Plan Impact Entreprise
Pour réseaux, fondations ou coalitions, ce plan inclut gouvernance multi-entités, API prioritaire, SSO, SLA renforcé, conformité étendue et accompagnement dédié. Vous bénéficiez d’une scalabilité éprouvée, d’outils d’audit complets et d’une personnalisation avancée pour soutenir des volumes importants, des exigences strictes et des écosystèmes partenaires complexes.
79 € / mois
Gestion des subventions et des dossiers
Suivez les opportunités, structurez vos candidatures, coordonnez les contributeurs et respectez les échéances avec des rappels automatiques. Centralisez budgets, livrables et conditions, reliez-les à vos résultats et générez des rapports de suivi performants pour augmenter vos chances de financement, réduire les risques de non-conformité et sécuriser vos renouvellements.
Suivi des opportunités et échéances
Cartographiez appels à projets, critères d’éligibilité, montants, contacts et jalons. Recevez des alertes avant les dates clés, assignez des responsables, mesurez la probabilité de succès et consolidez votre pipeline. Vous améliorez la visibilité stratégique, l’anticipation des ressources et la qualité des soumissions, tout en évitant les oublis coûteux et la dispersion documentaire.
Générateur de propositions collaboratif
Rédigez à plusieurs une proposition structurée, avec modèles réutilisables, références d’impact, bibliographie et annexes pré-remplies. Gérez versions, commentaires, validations et bibliothèques de réponses. Standardisez le fond et la forme, accélérez la production et renforcez la cohérence narrative, augmentant la compétitivité et la clarté de vos dossiers auprès des jurys.
Gestion budgétaire et conformité
Construisez des budgets par ligne et catégorie, reliez dépenses réelles, pièces justificatives et règles d’éligibilité. Visualisez l’exécution, contrôlez les écarts et préparez des états financiers conformes aux attentes du bailleur. Cela sécurise vos décaissements, protège votre réputation et soutient un pilotage rigoureux de vos engagements contractuels et opérationnels.
Automatisations et flux de travail
Gagnez du temps grâce à des règles sans code qui déclenchent validations, affectations et communications contextualisées. Réduisez les tâches répétitives, standardisez vos processus, améliorez les délais de réponse et offrez une expérience cohérente, mesurable et traçable à vos équipes, bénévoles et bénéficiaires, du premier contact jusqu’au rapport final publié.
Règles d’automatisation sans code
Créez des déclencheurs basés sur événements, conditions et délais pour orchestrer e-mails, SMS, affectations, étiquetages et mises à jour. Les responsables opérationnels conçoivent des scénarios robustes sans dépendre d’un développeur, réduisant les erreurs humaines et assurant une exécution rapide et prévisible des tâches critiques au quotidien.
Notifications et relances omnicanales
Envoyez messages ciblés via e-mail, SMS et notifications in-app, avec fenêtres horaires et quotas. Les bénévoles reçoivent des rappels adaptés, les coordinateurs suivent les statuts de lecture, et les indicateurs d’engagement guident les améliorations, garantissant une communication empathique, efficace et respectueuse des préférences et consentements individuels.
CRM impact pour partenaires et donateurs
Disposez d’une vue unifiée de vos parties prenantes, suivez interactions, engagements et contributions, segmentez vos audiences et pilotez des campagnes ciblées. Alignez communication, collecte de fonds et programmes, afin d’augmenter la fidélité, développer des partenariats durables et traduire chaque relation en résultats tangibles pour vos bénéficiaires.
- Vue 360 degrés des parties prenantes Accédez en un endroit aux données partenaires, donateurs, bénévoles et bénéficiaires, avec historique, préférences et consentements. Les fiches contact s’enrichissent automatiquement via activités et intégrations, offrant un contexte précis pour personnaliser les interactions, coordonner les équipes et améliorer la pertinence de chaque message envoyé.
- Historique des interactions et engagements Enregistrez appels, réunions, e-mails, dons, participations et engagements dans une chronologie claire. Identifiez les moments clés, les sujets sensibles et les opportunités de suivi. Cette mémoire organisationnelle facilite la continuité malgré les changements d’équipes, renforce la relation et prépare des échanges plus efficaces, respectueux et fructueux.
- Segmentation et campagnes ciblées Créez des segments dynamiques basés sur comportements, compétences, géographie et impact. Lancez des campagnes e-mail et SMS mesurables, testez des variantes et optimisez le parcours relationnel. Vous alignez vos messages sur les motivations réelles, maximisez la pertinence et améliorez la conversion vers l’inscription, la participation, le don ou le plaidoyer.
Intégrations et API ouvertes
Connectez votre écosystème existant grâce à des connecteurs prêts à l’emploi et une API sécurisée. Synchronisez calendriers, fichiers, identités et données financières pour supprimer les silos, fiabiliser les informations et accélérer votre transformation numérique, sans renoncer à vos outils préférés ni multiplier les exports manuels risqués.
Sécurité, confidentialité et conformité
Protégez vos données sensibles avec chiffrement, contrôle d’accès granulaire, journalisation exhaustive et hébergement conforme au RGPD. Les sauvegardes, tests de pénétration et plans de reprise renforcent la résilience, tandis que les politiques de confidentialité et consentements garantissent une utilisation éthique, responsable et vérifiable de chaque information collectée.
Formation, adoption et accompagnement
Assurez la montée en compétence de vos équipes grâce à un parcours d’onboarding structuré, une académie en ligne et un support réactif. Favorisez l’appropriation par des ressources pédagogiques variées, des ateliers pratiques et des indicateurs d’adoption, afin de garantir un retour sur investissement rapide et durable.
Parcours d’onboarding guidé
Bénéficiez d’un plan d’implémentation clair, jalonné d’ateliers, de revues de configuration et de sessions de questions-réponses. Les rôles clés sont mobilisés, les risques anticipés et les livrables documentés, garantissant une mise en service sereine et adaptée aux particularités de vos programmes et de vos parties prenantes.
Académie en ligne et certifications
Accédez à des cours, tutoriels, modèles et évaluations pour standardiser les pratiques. Les badges de compétences encouragent la motivation et structurent la progression. Les responsables mesurent l’adoption, identifient les besoins de renforcement et planifient des sessions complémentaires pour maintenir un niveau d’excellence opérationnelle au fil du temps.
Support multicanal et SLA
Obtenez de l’aide par chat, e-mail et réunions en visio, avec priorisation selon criticité et accords de niveau de service. La base de connaissances évolutive, les diagnostics proactifs et les retours réguliers assurent une amélioration continue, réduisant les interruptions et renforçant la satisfaction utilisateur durablement.
Audit de l’existant et plan de migration
Cartographiez sources, formats, permissions et usages. Définissez un plan par lots, priorisez les objets critiques et cadrez les responsabilités. Cette préparation structurée limite les surprises, anticipe les conversions nécessaires et sécurise un transfert progressif vers des structures harmonisées, cohérentes et documentées.
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Import de données assisté
Utilisez des modèles standard, des validations en amont et des aperçus avant import pour éviter les erreurs. Les correspondances de champs, la détection des doublons et les journaux d’opérations permettent de corriger rapidement, assurant une intégration fiable et reproductible de vos contacts, activités, dossiers et historiques.
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Tests utilisateurs et contrôle qualité
Exécutez des scénarios réels, impliquez des représentants métiers et mesurez la complétude des jeux de données. Les retours structurés déclenchent des ajustements ciblés. Vous obtenez une plateforme crédible, adoptée par les équipes et prête à soutenir les exigences opérationnelles et de reporting dès la mise en production.
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Conférence, événements et engagement communautaire
Organisez des événements hybrides qui dynamisent vos communautés, relient partenaires et bénévoles, et amplifient la visibilité de vos résultats. De l’inscription au suivi post-événement, chaque étape est mesurée, automatisée et alignée avec vos objectifs d’impact, pour transformer chaque interaction en apprentissages et collaborations durables.
Inscriptions et billetterie intégrées
Créez des pages d’inscription personnalisées, gérez quotas, listes d’attente et confirmations automatiques. Les participants reçoivent des billets numériques, les organisateurs suivent les taux de conversion, et les données capturées alimentent immédiatement votre CRM, accélérant le suivi et la mobilisation future autour de vos missions prioritaires.
Programme, intervenants et sessions
Construisez un agenda avec sessions parallèles, biographies d’intervenants et contenus téléchargeables. Les participants composent leur parcours, reçoivent des rappels ciblés et évaluent la valeur perçue. Vous mesurez l’engagement, optimisez les formats et capitalisez sur les retours pour améliorer vos prochaines rencontres communautaires et partenariales.
Suivi post-événement et nurturing
Relancez automatiquement les participants avec contenus pertinents, invitations ciblées et appels à l’action adaptés. Les segments se raffinent, les opportunités de collaboration émergent et l’impact se prolonge au-delà de la date. Vous construisez une dynamique relationnelle qui nourrit vos programmes et consolide votre écosystème d’alliés.
Essai gratuit, adoption rapide et succès mesurable
Commencez sans friction, explorez les fonctionnalités clés et obtenez des résultats concrets dès le premier mois. L’essai gratuit inclut des modèles prêts à l’emploi, des tutoriels guidés et des métriques de succès, pour valider l’adéquation, convaincre vos parties prenantes et sécuriser votre feuille de route de déploiement.
